Fort de mon expérience en logistique export et en gestion de comptes et du risque client, je souhaite donner une nouvelle impulsion à ma carrière en encadrant et accompagnant une équipe dans des projets stimulants et novateurs.
Gérer quotidiennement les rotations de marins des pétroliers
Assister logistiquement les pétroliers
Gérer administrativement et financièrement la filiale
Gérer les ressources humaines locales
Détails de l'expérience
Gérer quotidiennement les rotations de marins des pétroliers :
mettre à jour régulièrement la base de données Excel planifiant les départs et arrivées du personnel des pétroliers et navires ainsi que différentes informations pratiques
élaborer les documents nécessaires aux procédures d’émigration et immigration (environ 200 lettres d'invitation par mois)
coordonner les réservations hôtels/restaurants et les transports des marins
réserver et acheter les billets d’avion (environ 20 billets par mois)
Assister logistiquement les pétroliers :
coordonner les commandes ponctuelles d’avitaillement et de matériels auprès de fournisseurs locaux et les livrer
assister médicalement les marins : prendre les rendez-vous chez les spécialistes de la santé, prendre en charge les malades pour le transport, l’hébergement et la restauration, éventuellement les rapatrier
Gérer administrativement et financièrement la filiale :
contrôler la saisie comptable journalière et gérer les opérations bancaires
tenir journalièrement la caisse de la société (environ 30 000 EUR par semaine)
suivre régulièrement les évolutions de la législation avec les autorités locales ou des prestataires de service locaux et les adapter
Gérer les ressources humaines locales (8 employés) :
contrôler et valider quotidiennement les relevés d’heures des employés
les faxer chaque fin de mois à Genève pour l’élaboration des bulletins de paie
gérer les avances sur salaire ponctuelles et en informer Genève
contrôler les bulletins de salaires faits à Genève et distribuer les paies
gérer les avertissements si nécessaires et les demandes des employés
recruter une stagiaire et 2 employés pour renforcer l’équipe
réorganiser les locaux pour que chaque employé dispose de son bureau
Description de l'entreprise
Société, dont la maison mère est basée en Suisse, présente dans 7 pays et spécilaisée dans les activités de transport, logistique et consulting auprès des compagnies pétrolières et leurs sous-traitants.